Stellenangebot Büroassistenz bei Döbeln
Teilzeitstelle in unserer Firmenverwaltung bei Döbeln
Büroassistenz (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Für den Geschäftsleiterbereich suchen wir eine Assistenz zur Verstärkung. Von unserem Büro bei Döbeln unterstützen Sie uns in allen Belangen des Tagesgeschäfts, stellen die innerbetrieblichen Abläufe und die Organisationen sicher, managen den Daten- und Postverkehr, übernehmen kaufmännische Aufgaben und halten der Geschäftsleitung den Rücken frei.
Stellenanzeige als PDF- Arbeitgeber
- Die Raumstylisten - Markus Reichel
- Arbeitsort
- Zschepplitz 41, 04720 Großweitzschen
- Arbeitsverhältnis
- Teilzeit, Anstellung unbefristet, ab sofort
- Arbeitszeit
- 20 Stundenwoche, 4-5 Arbeitstage pro Woche, Aufstockung möglich
- Gehalt
- verhandelbar, abhängig von Qualifikation
Aufgaben
Allgemeine Kommunikation
- Anfragenerfassung und Terminplanung
- schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Informationsbeschaffung und -vermittlung
- Emailverkehr managen
- Dokumentation unserer Referenzen, Pflege unseres Firmenauftritts und der Kommunikationskanäle
Finanzbuchhaltung
- vorkontieren von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Kontrolle des Zahlungsverkehrs
- koordinieren und überwachen von Terminen, Fristen und Kostenbudgets
- Personalkoordination und prüfen von Stundenzetteln
- Organisation im Bestellwesen und der Warenwirtschaft
Projektmanagement
- Organisation von Projektunterlagen
- Erfassung und Pflege von Projektdaten in unsere Handwerkersoftware
- Mitwirkung bei Bauprojekten
- Protokollierung interner Sitzungen, Dokumentierung von Gesprächsinhalten, Aufbereitung von Nachträgen
Voraussetzungen
- berufliche Erfahrungen im Handwerks- und Verwaltungsbereich wünschenswert
- sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungsprogrammen
- technisches Grundverständnis und Kenntnisse der Kalkulations- und Angebotserstellung
- kommunikative Fähigkeiten, freundliches und versiertes Auftreten
- selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil, serviceorientiertes Handeln
- Loyalität und Verschwiegenheit
Firmenvorstellung
Wir sind ein familiengeführter Handwerksbetrieb bei Döbeln. Unsere Kompetenzen erstrecken sich vom urspünglich reinem Malerhandwerk bis über den gesamten Innenausbau. In den 10 Jahren unseres Bestehens haben wir uns als Renovierungs- und Ausbaufirma für Bestandsobjekte und im Neubau etabliert. Mit einer festen Belegschaft bauen und sanieren wir Wohnungen und Häuser in der Region.
Unsere Vorteile für Mitarbeiter
- umfangreiche und individuelle Einarbeitung und Begleitung
- enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, offenes Feedback
- vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
- eigener Arbeitsbereich mit Gestaltungsspielraum
- flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- hohe Innovationskraft in der Firmenentwicklung eröffnet betriebliche Karrieremöglichkeiten und persönliche Kompetenzbildung
- aktive Unterstützung in der Weiterbildung und Professionalisierung
Melden Sie sich bei uns
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Die Raumstylisten
Markus Reichel
Telefon 03431 - 607 33 67
Mobil 0162 - 73 51 190
reichel@die-raumstylisten.de